Kerja Makin Efektif dengan Metode Kanban
Mahasiswa Perlu tahu nih!
Jaman makin berkembang, teknologi makin canggih, menuntut manusia bisa menyesuaikan diri. Tentunya setiap pekerjaan dapat dilakukan dengan cara yang efektif dan efisien. Salah satu caranya adalah Metode Kanban.
Metode Kanban pada awalnya hanya dilakukan pada industri manufaktur, namun semakin kesini, hampir semua bidang dapat menggunakannya. Metode ini sangat bermanfaat untuk memecahkan masalah secara efektif dan efisien.
Nah, berikut penjelasan singkat untuk kamu.
Apa itu Kanban?
Kanban merupakan istilah dalam bahasa Jepang yang berarti sinyal visual atau kartu. Perusahaan yang mengembangkan dan mempopulerkan metode kanban adalah Toyota, sebuah perusahaan otomotif.
Pada penerapannya, sistem ini bersifat sangat visual, dimana akan membuat tim mudah berkoordinasi dengan jenis pekerjaan yang akan dilakukan dan batas waktu yang disediakan. Tidak hanya itu, Kanban juga memiliki peran sebagai penyusun prioritas, dimana memaksimalkan hasil yang diinginkan dan mengurangi pekerjaan yang dirasa tidak perlu.
Dengan diadopsi oleh beragam bidang, membuat metode Kanban ini semakin populer dan dapat diatur sesuai dengan kebutuhan. Salah satunya adalah Kanban Board, dimana berisi dari 3 kolom utama yang berisi “To Do List” , “On Progress” dan “Done”. Melalui ketiga hal tersebut, diharapkan anggota tim dapat lebih fokus dan efektif dalam menjalankan tugas yang ada.
Baca Juga : Laptop Gaming Entry Level Bertenaga AMD
Cara Menggunakan Metode Kanban
Berdasarkan sumber planview, ada beberapa hal yang harus dijalankan untuk menerapkan metode kanban ini.
1. Memvisualisasikan Pekerjaan
Diperlukan sebuah model visual dari semua pekerjaan dan alur pekerjaan dari masing-masing tim. Hal ini akan memudahkan koordinasi dalam pekerjaan yang sedang dilakukan.
2. Membatasi pekerjaan dalam proses
Tak perlu menyusun penugasan yang banyak dalam tiap prosesnya, namun perlu adanya pembatasan dalam setiap penugasan. Hal ini akan mengurangi waktu pengerjaan dan memberikan hasil yang lebih maksimal.
3. Berfokus pada alur
Dengan membatasi tugas dalam tiap prosesnya, hal ini akan mengembangkan kebijakan yang mampu mendorong tim. Metode Kanban yang dilakukan pun akan menjadi lebih optimal.
Hal ini untuk meningkatkan kelancaran alur kerja, mengumpulkan metrik untuk menganalisis alur kerja, dan bahkan mendapatkan indikator utama dari masalah di masa yang akan datang dengan menganalisis proses tersebut.
Baca Juga : Laptop Gaming Terbaru, ASUS TUF Dash F15
4. Mengetahui batasan
Ketika melaksanakan suatu proses, sering kali ditemukan masalah-masalah baru. Kamu tentu harus memecahkan masalahnya agar proses dapat berjalan dengan baik.
Dalam melakukan inovasi untuk pemecahan masalah, kamu harus memahami batasan dalam pengerjaan tersebut, sehingga apa yang kamu lakukan tidak tumpang tindih dan mengganggu proses anggota tim lainnya.
5. Saling memberikan Feedback
Setiap anggota tim dalam melaksanakan suatu proses perlu secara rutin memberikan timbal balik. Selain untuk melaporkan hal yang sedang dikerjakan, hal ini dalam menjalankan metode Kanban dapat memberikan kesamaan persepsi terhadap yang dikerjakan.
Hal ini membuat tiap orang bekerja sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.
6. Perbaikan terus-menerus
Metode Kanban yang diterapkan pada perusahaan akan menumbuhkan budaya perbaikan terus-menerus. Seluruh tim mengukur efektivitas mereka dengan memantau workflow, throughput, lead time, dan yang lainnya.
Lakukanlah eksperimen dan analisis hasilnya. Hal ini untuk mengetahui sistem seperti apa yang dapat meningkatkan efektivitas tim.
Baca Juga : Laptop MSI yang Cocok Banget buat Konten Kreator!
Nah, gimana guys? Tertarik untuk pakai metode kanban untuk pekerjaan kamu? Semoga pekerjaan kamu semakin efektif dan efisien ya.
Untuk Spesifikasi lengkap dari laptop ini bisa didapatkan di fitur CARI pada kolom menu atas.
——————————————————————————————————-
Temukan laptop lainnya dengan harga terbaik hanya disini
Baca artikel lainnya :
——————————————————————————————————-
Terima kasih sudah membaca. Semoga bermanfaat.
About Author
